在組織不斷發展壯大的過程中，辦公人員隨之增加，行政管理工作也面臨諸多挑戰，辦公設備尤其突出，更多種類和數量，更加繁瑣。作為中小企業的行政管理人員，不僅要要懂得如何使用，還要負責保管和維修跟進，往往很多時間都浪費在這個上面。通過業務外包可以輕松的管理設備，給自己留出足夠時間多做一些招聘、培訓、人才管理方面的工作，通過學習不斷充實并提升自己，做一些更有意義的事情。

復印機租賃是業務外包中的類型之一，通過復印機租賃把文印工作外包出去，省去了詢價、采購、倉儲、保養、維修、管理、折舊、報廢等一些列工作，這些工作占用了采購、倉管、IT、行政、后勤、財務等多個部門的時間。

當代著名的管理學大師彼得?德魯克說過： “任何管理成本高的工作都應該外包出去”。顯然，復印機屬于共用的辦公設備，又屬于易損設備，內部70%零部件屬于易損件，除了零配件壽命到期，還有人為操作不當引起的損壞，問題多，還有故障率和維修費用也比較高，占用了行政人員太多的時間成本和其他部門配合工作所付出的綜合成本。

通過復印機租賃，省去多個環節，一份合約約定了雙方應盡的義務，租用方遇到故障一個電話或者一個微信就能獲取到技術服務，通常2-4小時能夠上門解決問題，出租方為了能更好履約，不僅組建了技術團隊、配備了交通工具，還要有充足的配件耗材庫存和備用機器，以備換機之需。從此，復印機的管理變得如此輕松，只要與服務商保持溝通順暢，幾乎沒有什么設備管理方面的煩惱。

壞了就修，修不好就換，無需找這個找那個，傳統購機的方式下需要申請、審批、審核、復核，多個部門圍著轉，效率低下。

機器不好用，換機不舍得，服務跟不上，態度太傲慢，功能不先進，要求達不到，這些問題很容易解決，只需要找一家新的服務商簽一份新的合約就能解決，多么簡單。

在國內復印機租賃業務已經由沿海發達城市逐步向內地滲透，在更多的單位和企業普及，隨著大家對新理念的認同和對辦公費用節省、辦公效率提升、辦公管理輕松等多方面的需求，會有越來越多的各類組織選擇復印機租賃。

歐美發達國家引領著半導體、信息技術、高端裝備、醫藥等多個領域，企業和單位中90%的打印需求是通過租賃解決的，自1959年全自動辦公用普通紙復印機“施樂914”誕生的時刻起就已經開始使用這項服務，先進的理念我們要學習和借鑒。想要自己強大，必須先做出改變。

簡單，使辦公管理更加輕松。